电子邮件普遍运用在商务交往和企业办理中,电子邮箱已是职工入职时的标配。但是,同样是电子邮箱,企业邮箱和个人邮箱对事务沟通和运营的影响有很大不同。个人邮箱的后缀不是企业自己的域名,都是互联网公司的域名,给人一种个人行为的感觉,潜意识里给人一种没有商务经验、缺少根本商务礼仪的印象。而运用企业邮箱,标志着这次沟通、这封邮件,是企业行为,非私人交往。
企业邮箱运用公司专属域名作为后缀,以企业的缩写或许标识性文字,起到商标的作用,提高了企业形象。一起,一致后缀在客户收到邮件后,办理、处理邮件,会很清晰、便利,增强了企业的品牌力。否则,客户收到同一家公司不同人的多封邮件,邮箱地址却来自多个网站,让人感觉眼花缭乱,不专业,又不标准。
我们以新网全球邮为例,来看看企业邮箱到底有什么魅力?
对内:提高作业效率
新网企业邮箱推出的高效工作功能旨在为企业办理“减负”,处理作业繁琐的痛点——记录待办事项,防止作业遗漏、企业网盘存储共享内部文件、跨时区守时邮件,轻松搞守时差问题。
企业协同功能充沛发掘了邮件列表的运用潜力,手机打卡、批阅办理、日常工作、企业内部即时通讯……无疑为职工节省了大量时刻,从冗杂的琐事中解放出来。
对内:企业信息高度可控
关键岗位职工离任后带走的客户资料、删去的重要邮件等有损公司利益的行为,对企业影响很大。
新网企业邮箱,根据一套紧密的归档系统,办理者能够监控一切的收发邮件,保障企业重要信息不走漏,还能够将其他邮箱里的邮件完整的收取过来,实现邮件的一致办理及数据备份。离任人员一切工作邮件都能够转交给新定岗人员,保证岗位事务信息得以紧密延续。
对外:企业名片
新网企业邮箱一致以企业域名为后缀,使您具有鲜明的企业形象,有用一致了企业形象,无需投入大量资金,却能大大提高您的公司的形象。
如果一个公司连自己的企业邮箱都没有,会被客户质疑公司的事务规模、资金实力、正规性,生意也很难接到大单。
对外:在线公证
在企业日常作业中,电子邮件往往是很多商务协作商洽的信息载体,触及电子邮件的商业胶葛,因为其具有易篡改、易删去等特性,直接作为司法证据简单产生质疑。
电子邮件归档,作为新网全球邮的一项特色服务,能够根据企业用户需求,一切收发邮件能够备份办理,一起归档邮件保存原始记录信息,不受用户修改、账号删去影响,重要信息可随时追溯,形成具有法律效力的有用证据。
此外,企业邮箱增强了公司信息的安全性和保密性,防止错发邮件和被钓鱼、广告邮件利用。一目了然的公司域名后缀,辨识度非常高,马上就能区分出是事务邮件,给人一种安全感。如果遇到拼音、英文同名,或许人名记混的状况,公司域名后缀能够帮助差异。如果运用个人邮箱,有可能将本应发给A公司的邮件,发到B公司,使商务秘密外泄。不只给事务造成损失,还会破坏公司形象和业界口碑。
试想一下,一个不行安全安稳的企业邮箱,邮件会发不出去,收不进来,甚至会丢失邮件。一封重要的邮件的价值会比用一年的企业邮箱的费用还要高很多,所以申请企业邮箱一定要挑选一个值得信赖的品牌。
新网企业邮箱,不止是邮箱,更是您商务交际的亮眼“名片”,您职场专业形象的代言人。
选择合作伙伴,企业邮箱成为重要因素
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