协同作业体系经过多年的开展现已趋向于老练，功用也逐渐扩大延伸到安排内部的各项办理活动环节，成为安排运营信息化的一个重要安排部分。然而，竞赛的压力使得作业应用软件需要具有更高更多的内在，客户更重视怎么便当、便当地完结单位内部各级安排、各部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有用组合、为员工供给高效的协作作业渠道。
现在兴起的SaaS形式为OA体系供给了更大的扩展空间，由Internet供给软件的形式让用户无需购买软件、无需对软件进行保护，直接经过在Internet上注册用户名即可随时随地进行“移动作业”，对于许多小型企业来说，SaaS形式不只节省了OA体系应用本钱，也取得先进技术带来的便当与便当。
相对于传统OA，基于SaaS形式下的OA体系有着更独特的优越性，其优势表现于以下几个方面：
1、完整的协同作业体系
协同作业体系对协同作业中各项要素（人、信息、流程、文件、权限）的办理均供给有用的支撑，协助企业构建起一个弹性、灵敏、高效、安全的电子化协同作业与常识办理渠道。
2、供给灵敏的自界说功用
安排机构、作业流程、文件办理体系和访问权限等均可由用户自界说，且自界说选项丰富，能够很好地满意各类企业的作业自动化需求。OA体系还可便当地进行调整，以支撑企业的改变与开展。
3、无须复杂的实施与训练
用户单位的体系办理员（无须具有专业的计算机常识）只需经过半天的自学或训练，即可彻底掌握体系的自界说与办理；运用快速设置办法，体系办理员只需20分钟即可将体系投入协同作业。运用人员无须进行专门的训练，只要会上网就能够轻松运用本体系。
4、集成的作业界面
协同作业体系为所有作业人员供给一个便当的集成作业界面，作业中的信息都实时反映在该界面中，运用人员还可在该界面中完结日常作业的处理。
5、打破空间和时间对作业的制约，随时随地均可作业
客户端无须安装任何软件，无须进行任何设置，只要经过IE上网，即可进行作业。OA体系为地理上分散的企业带来了作业上的便当，也为出差人员带来了便当。一起，企业领导能够随时随地处理重要作业，了解和监控企业的运营状况。
6、安全可靠，无须保护
运营体系选用高性能服务器组，服务器均装备Raid5硬盘，服务器放置在具有防静电、恒温、稳定电压和配备UPS的IDC机房，经过电信级宽带接入互联网，并装备防火墙等网络安全手段，确保24小时不间断的运转。运营体系配有数据备份体系，每天对数据进行备份，确保体系的数据安全性；一起，运营体系设置专职办理人员，按照严格的标准对体系进行监测、保护和办理。用户单位则无须进行体系保护作业。
7、便当部署，易于保护
协同作业体系经过强大灵敏的体系办理功用可完结安排机构、流程、岗位、职务、人员及权限装备，快速完结客户化设置和动态装备，经过表单模板和流程规则的界说，充分满意用户个性化需求，可融入您的办理思维和办理标准，构建真正属于您的协同作业体系。OA体系办理保护工具全面，具有长途升级、服务和保护功用，轻松便当，大大降低保护本钱。
8、多种办理软件共用
现在Salesforce、八百客、一凌网等公司推出了基于SaaS形式下的在线软件开发渠道，在这种渠道开发出来OA体系不只具有传统OA的一切功用，属于协同作业体系领域，还能够开发出在线CRM、在线ERP等办理软件，即用户在运用OA软件的一起还能够共用其他多种办理软件。
现在，国内SaaS开拓者八百客、阿里软件、一凌网都现已全面进军SaaS形式下的OA体系领域，国内长期以来一向做协同办理软件的泛微与合强，也都有支撑SaaS形式的产品发布，两个厂家也都有在线产品供给租赁。SaaS形式已成商场大趋势，在OA领域迎接SaaS，其中的第一桶金还有待发掘，
